Nhiều năm trở lại đây nhu cầu gửi đồ từ Nhật về Việt Nam ngày càng tăng cao, xuất phát từ nhu cầu gửi quà, gửi đồ của các bạn du học sinh và người lao động. Nhu cầu vận chuyển hàng của các chủ shop, đơn vị kinh doanh hàng Nhật. Dưới đây là những chia sẻ kinh nghiệm khi vận chuyển hàng Nhật Việt an toàn, tiết kiệm.
1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Hiện nay có 2 phương thức vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam, mỗi hình thức lại có ưu và nhược điểm riêng. Người gửi nên cân nhắc tùy theo nhu cầu về chi phí, thời gian và loại hàng hóa.
- Với khách hàng cá nhân cần gửi đồ, gửi một lượng hàng nhỏ nên lựa chọn phương thức vận chuyển đường hàng không. Hình thức chuyển phát nhanh đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn trong thời gian ngắn. Thời gian thường từ 3-7 ngày, phù hợp với hàng gọn nhẹ, giá trị cao.
- Với những đơn hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh của các chủ shop, đơn vị kinh doanh nhập khẩu có thể lựa chọn vận chuyển đường biển. Thời gian vận chuyển lâu hơn khoảng 25-35 ngày lâu hơn so với đường hàng không chỉ 3-7 ngày.

2. Tìm hiểu kỹ mặt hàng được phép vận chuyển về Việt Nam
Nếu bạn có ý định gửi hàng từ Nhật Bản nên tìm hiểu xem mặt hàng đó có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không. Dưới đây là những mặt hàng không được phép thông quan vào Việt Nam:
– Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ (trừ vật liệu nổ công nghiệp)
– Hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, phương tiện đã qua sử dụng bao gồm các nhóm hàng:
- Hàng dệt may, giày dép quần áo
- Hàng điện tử
- Hàng điện lạnh
- Hàng điện gia dụng
- Thiết bị y tế
- Hàng trang trí nội thất
- Hàng gia dụng bằng gốm, vành sứ, thủy tinh, kinh doanh nhựa, cao su chất dẻo,
- Xe đạp, mô tô, xe gắn máy
- Hàng hóa là sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng.
Ngoài ra chú ý những hàng hóa chỉ định cho thương nhân nhập khẩu:
- Phối kim loại sử dụng để đúc, dập tiền kim loại,
- Giấy in tiền,
- Mực in tiền,
- Máy ép phôi chống giả và phôi chống giả
- Máy in tiền
- Thuốc lá điếu, xì gà
Trích theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Xem thêm thông tin:
3. Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa
Đóng gói đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa từ Nhật về Việt Nam an toàn, nguyên vẹn. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng có thể bị méo mó, hỏng hóc hoặc phát sinh chi phí bổ sung trong quá trình vận chuyển.
Mỗi hãng vận chuyển đều có giới hạn riêng về trọng lượng và kích thước kiện hàng. Nên kiểm tra kỹ trước khi đóng gói để tránh trường hợp vượt quá quy định, dẫn đến phát sinh phí. Cần chia sẻ kỹ hơn, bạn có thể liên hệ Quang Sáng Logistics để được hỗ trợ.
Nguyên tắc đóng gói an toàn:
- Với những mặt hàng thông thường có thể hút chân không để tiết kiệm diện tích hoặc bọc nilong cho vào thùng carton cứng.
- Những mặt hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, cần phải bọc lót cẩn thận bằng túi chống xốc và băng keo, chèn mút xốp giữa các khoảng không khi đóng thùng carton hoặc thùng xốp.
- Quấn nilon chống thấm nếu gửi thực phẩm khô hoặc hàng dễ bị ẩm.

4. Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ vận chuyển
Việc chọn đúng đơn vị vận chuyển quyết định rất lớn đến chi phí, tốc độ và sự an toàn của hàng hóa khi gửi từ Nhật về Việt Nam. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích:
- Trước khi gửi hàng, bạn nên tham khảo cước phí của nhiều dịch vụ khác nhau. Cùng một kiện hàng nhưng chi phí có thể chênh lệch đáng kể tùy theo hình thức vận chuyển và chính sách của từng công ty.
- Nên chọn các đơn vị có kinh nghiệm, được nhiều khách hàng đánh giá tốt. Tìm hiểu qua website, hội nhóm du học sinh, lao động tại Nhật hoặc tham khảo người quen đã từng sử dụng dịch vụ.
- Ưu tiên chọn công ty hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt với những lô hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn.
- Với hàng hóa giá trị, nên chọn dịch vụ có hỗ trợ bảo hiểm. Đọc kỹ điều khoản về bồi thường trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.
- Một số đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận tận nơi (door-to-door), theo dõi online qua mã tracking. Nếu thường xuyên gửi hàng, có thể đàm phán mức giá tốt hơn hoặc sử dụng gói dịch vụ ưu đãi dài hạn.
Chọn đúng dịch vụ vận chuyển không chỉ giúp hàng hóa về nhanh, an toàn mà còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho người gửi.

5. Tìm hiểu kỹ về chi phí vận chuyển hàng từ Nhật
Bạn có thấy các khoản phí này khi vận chuyển hàng từ Nhật:
- Phụ phí xăng dầu (PPXD)
- Phụ phí các loại hàng đặc thù
- Phí ship hàng nội địa Nhật và nội địa Việt Nam
- Phí vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam
- Phí khai báo làm thủ tục Hải Quan.
Bạn nên tham khảo bảng giá vận chuyển của từng đơn vị, mỗi bên sẽ có chính sách khác nhau. Tuy nhiên cần yêu cầu minh bạch bảng giá, lựa đơn vị vận chuyển uy tín.
Tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng Nhật Việt tại Quang Sáng Logistics, tiết kiệm tối đa chi phí, giảm bớt phụ phí. Quang Sáng Logistics có kinh nghiệm vận chuyển hàng Nhật Việt hơn 10 năm, đảm bảo khách hàng ưng ý.
6. Khai báo đúng thông tin người gửi và người nhận
Hóa hóa được vận chuyển từ Nhật về Việt Nam cón nhiều thủ tục quy trình phức tạp, việc cung cấp thông tin về người gửi người nhận đảm bảo giao hàng đúng thời gian. Nếu gửi qua công ty logistics như Quang Sáng Logistics thì dễ dàng kiểm soát hàng hóa kiện lỗi.
Nếu bạn gửi qua bưu điện hay công ty dịch vụ chuyển phát khác có thể bị mất hàng. Việc tra soát hàng hóa rất khó khăn, mất nhiều thời gian.
Các dịch vụ vận chuyển hàng Nhật Việt của DHD logistics
Đến với DHD logistics quý khách sẽ được tư vấn và lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam tiết kiệm, an toàn. Chúng tôi có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như đường hàng không, đường biển. Với nhiều gói dịch vụ vận chuyển phù hợp với từng nhu cầu khách hàng.
Nhận vận chuyển đa dạng nhiều loại hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam, ngoại trừ hàng cấm. Với những mặt hàng khó vận chuyển, cần xin giấy phép và thủ tục phức tạp thì Quang Sáng Logistics đều hỗ trợ.

Một số dịch vụ vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam đang được DHD logistics triển khai như:
- Vận chuyển trọn gói: Bao gồm gom hàng, gói hàng, bảo quản hàng và vận chuyển hàng về Việt Nam theo nhiều hình thức khác nhau.
- Chuyển phát nhanh: Dịch vụ này cung cấp cho những khách hàng vận chuyển hàng nhẹ nhàng như: bưu phẩm, quà tặng, tài liệu…
- Vận chuyển hàng nặng, hàng công nghiệp với số lượng lớn: loại hàng hóa này trải qua quá trình vận chuyển và thông quan phức tạp. Đặc biệt là khi làm thủ tục thông quan sẽ mất nhiều thời gian vì hàng sẽ bị giữ lại để kiểm tra sau đó mới cấp giấy tờ cho xuất khẩu về Việt Nam. Quang Sáng Logistics sẽ đứng ra thay mặt khách hàng tiến hành thực hiện thủ tục trên.
Sau khi hàng đã về kho của DHD logistics sẽ tiến hành kiểm tra và cân đo lại trọng lượng. Cước phí thực tế sẽ tính theo trọng lượng này. Quý khách cần thanh toán cước phí vận chuyển từ Nhật Bản về kho của DHD logistics hoặc cước trọn gói từ Nhật đến tay khách hàng ( bao gồm cước phí vận chuyển nội địa Việt Nam ) tùy theo yêu cầu của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DHD
Hotline: 0973996659
Email: [email protected]
Website: https://dhdlogistics.com/
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu,Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.